那場「十分鐘就好」的會,到底花了多少錢?
6 個人、平均月薪 50,000 元,開 60 分鐘的會,光薪水就是約 1,731 元。如果每週開 1 次,一年下來約 90,000 元、312 個人力小時,差不多是一個人 1.8 個月的工時。下次有人說「大家一起來對一下」,可以先打開這個碼錶。
計算方式
- 每人時薪 = 平均月薪 ÷(5 天 × 52 ÷ 12 × 8 小時)
- 每秒成本 = 與會人數 × 每人時薪 ÷ 3,600
- 整場成本 = 與會人數 × 每人時薪 × 會議分鐘 ÷ 60
- 一年成本 = 整場成本 × 每週次數 × 52
只計算薪資,不含勞健保、勞退等雇主負擔,所以是保守估計。
讓會議不燒錢的幾個方法
- 只找需要做決定的人。每少一個人,成本就少一份;旁聽的人改看會議紀錄就好。
- 預設 25 分鐘,而不是 1 小時。行事曆預設多長,會議通常就會開多長。
- 會前先發資料。把「大家一起看簡報」的時間省下來,會議只用來討論與決定。
- 例會定期檢查還需不需要。每週一次的會,一年就是 52 次,值得每季重新評估。
想知道自己的時間被偷走多少?試試 真實時薪還原機。