「ちょっとだけ」の会議、いくらかかっている？
平均月給350,000円の6人で1時間の会議をすると、給料だけで約12,115円。毎週の定例会議なら、1年で約630,000円、延べ312時間になります。次に「みんなで一度すり合わせを」と言われたら、まずこのタイマーを開いてみてください。
計算方法
- 1人あたりの時給 ＝ 平均月給 ÷（5日 × 52 ÷ 12 × 8時間）
- 1秒あたりのコスト ＝ 参加人数 × 時給 ÷ 3,600
- 会議1回のコスト ＝ 参加人数 × 時給 × 会議の分数 ÷ 60
- 1年間のコスト ＝ 会議1回のコスト × 週の回数 × 52
給料だけを計算していて、社会保険料などの会社負担は含みません。控えめな見積もりです。
ムダな会議でお金を消さないために
- 決める人だけを呼ぶ。それ以外の人は議事録を読めば十分です。
- 1時間ではなく25分を基本に。会議は、カレンダーで確保した時間いっぱいまで続きがちです。
- 資料は事前に配る。会議の時間は、読むためではなく決めるために使いましょう。
- 定例会議は定期的に見直す。週1回の会議は、1年で52回です。
自分の時間がどれだけ消えているか知りたいなら、実質時給計算ツールもどうぞ。